DMS, mobile Lösungen und Prozessautomatisierung für den Mittelstand. DocuWare. engomo. Sage. Drei bewährte Werkzeuge, zusammengebracht zu einer Lösung, die Ihre Abläufe endlich entlastet.
Mittelständische Unternehmen verlieren täglich wertvolle Stunden durch unstrukturierte Prozesse. DiFlow löst genau diese Engpässe – mit digitalen Prozessen, die Ihr Team entlasten und Ihnen die Kontrolle zurückgeben.
Seit 2008 arbeite ich mit mittelständischen Unternehmen an ihrem Alltag: den Rechnungen, die auf fünf Schreibtischen landen, den Lagerscheinen, die verloren gehen, den Außendienstlern, die mit Klemmbrett statt Tablet unterwegs sind.
Meine Überzeugung: Digitalisierung ist kein Softwareprojekt. Sie ist ein Menschenprojekt. Ich glaube an Werkzeuge, die Menschen entlasten – nicht an Tools, die sie beschäftigen.
Deshalb arbeiten wir mit DocuWare, engomo und Sage – drei ausgereifte Systeme, die nachweislich funktionieren. Keine Mode-Stacks. Keine Blackbox. Und immer so umgesetzt, dass das Ergebnis Ihre Prozesse abbildet, nicht die des Herstellers.
Kein Einheitsprodukt. Kein teures Prestigeprojekt. Sondern das, was Ihr Unternehmen jetzt braucht – auf Basis bewährter Software.
Das weltweit führende DMS. Revisionssicher, DSGVO-konform, direkt integriert in ERP, CRM und Buchhaltung. Rechnungen, Verträge, Personalakten – alles auffindbar, alles messbar.
Individuelle Business-Apps ohne Programmierung. Für Außendienst, Lager, Produktion und Service – auf Android, iOS und Windows. In Wochen statt Monaten.
Betriebswirtschaftliche Software, die mit dem Mittelstand wächst. Als Sage-Partner begleiten wir Einführung, Migration und Weiterentwicklung Ihres Finanz- und Warenwirtschaftssystems.
Dokumente suchen kostet Zeit. Verlorene Belege kosten Geld. Manuelle Freigabeprozesse kosten Nerven. DocuWare löst all das – und DiFlow ist Ihr zertifizierter Implementierungspartner in Süddeutschland.
Mit DocuWare digitalisieren, archivieren und automatisieren Sie sämtliche dokumentenbasierten Prozesse – revisionssicher, DSGVO-konform und nahtlos integriert.
GoBD- und DSGVO-konform. Ihre Dokumente bleiben unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit auffindbar – auch nach zehn Jahren.
KI erkennt Dokumenteninhalte automatisch und überträgt Daten ohne manuelles Abtippen direkt in Ihre Systeme.
Granulare Berechtigungen pro Dokument, Vorgang und Nutzer. Audit-Trails für jede Aktion.
Zwei-Wege-Verbindung zu Sage, SAP, Microsoft Dynamics, DATEV. Keine Medienbrüche.
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, freigeben – automatisiert und revisionssicher.
Bestellprozesse und Lieferantenkorrespondenz zentral und durchgängig dokumentiert.
Angebote, Auftragsbestätigungen und Kundenkommunikation in einem digitalen Akt.
Digitale Personalakten mit granularen Zugriffsrechten und Fristenüberwachung.
Wareneingang, Lieferscheine und Prüfprotokolle digital erfasst und archiviert.
Verträge, Protokolle und Entscheidungsvorlagen in einem strukturierten Repository.
Ihr ERP läuft im Büro – aber Ihre Mitarbeiter arbeiten im Lager, beim Kunden oder auf der Baustelle. engomo schließt diese Lücke. Für Android, iOS und Windows.
Vollständig integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft — SAP, Sage, Microsoft Dynamics und viele weitere.
Alle Kundendaten, Angebote und Bestellungen mobil – direkt vom CRM/ERP.
Digitale Warenbewegungen, Inventur per Scanner, Live-Lagerbestände.
Fertigungsaufträge, Material- und Betriebsdatenerfassung in Echtzeit.
Servicetermine, Routenplanung, digitale Serviceberichte auf dem Tablet.
Konfiguration statt Programmierung. Wochen, nicht Monate.
Keine 70%-Lösung, sondern eine App, die Ihre Prozesse exakt abbildet.
Windows, Android, iOS – plus überall im Web aufrufbar.
Wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Neuentwicklung.
20–30 Minuten Erstgespräch. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und zeigen konkrete Potenziale auf.
Wir identifizieren die Engpässe, priorisieren nach Wirkung und bauen einen Stufenplan – transparent und praxisnah.
DocuWare, engomo und Sage werden zielgerichtet eingeführt. Keine Standardlösung – sondern was Ihr Unternehmen braucht.
Kein Rollout ohne Rückenwind. Schulung, laufender Support, kontinuierliche Optimierung.
„Wir haben endlich Ordnung in unseren Rechnungen. Was vorher drei Tage gebraucht hat, läuft jetzt in 20 Minuten durch – inklusive Freigabekette und Buchungsexport.“
„Unser Lager arbeitet komplett papierlos. Die engomo-App haben unsere Leute nach 30 Minuten Einweisung bedient – und das sind keine IT-Enthusiasten.“
„DiFlow hat uns nicht verkauft, was sie haben – sondern gefragt, was wir brauchen. Der Unterschied war spürbar, von der ersten Stunde an.“
Hier, wo der Mittelstand zu Hause ist, haben wir unsere Wurzeln. Zwei Standorte, 48 Kilometer voneinander entfernt – und trotzdem im selben Takt.
Unsere Kunden finden uns nicht über Werbeslogans. Sondern über andere Mittelständler, die uns weiterempfehlen.
20–30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch – sondern ehrliche Beratung von Experten, die den Mittelstand kennen. Wir analysieren Ihre aktuellen Herausforderungen und zeigen konkrete Digitalisierungspotenziale.
20–30 Minuten. Kostenfrei. Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch — sondern ehrliche Beratung von Experten, die den Mittelstand kennen.